یک پروژه ی کنترل دسترسی خوب مناطق پیرامونی را ایمن و امن نگاه میدارد و انعطاف پذیری و آسودگی مدیریت را برای کاربران نهایی به ارمغان می آورد. معمولا یک پروژه با یادداشت مناسب و مشخصی از مشخصات یک محصول آغاز میگردد که نیازها و تقاضاهای مختلف یک کاربر را مورد توجه قرار میدهد.
هنگامی که صحبت از یادداشت بهترین مشخصات یک محصول میشود، این موضوع قابل توجه است که از برآورده شدن انتظارات کیفی کاربران از پروژه ها اطمینان حاصل شود. گام نخست در یادداشت چنین مشخصاتی، فهم نیازهای امنیتی و قابلیت های یک سیستم است؛ برای فهم این مسائل باید تعداد لوازم جانبی لازم برای کنترل دسترسی های موردنظر را مورد بررسی قرار داد. در این مرحله، بهترین کار نوشتن توصیفی عملیاتی از نیازهای یک سیستم و همچنین محل و هدف این سیستم و دستگاه ها میباشد.
به قطع هنگامی که نویسندگان حرفه ای شروع به یادداشت مشخصات محصولات برای پروژه های کنترل دسترسی میکنند، نکات بخصوصی باید مورد توجه قرار گیرد. این نکات شامل موارد ذیل میشوند:
تعداد کاربرانی که وارد این تاسیسات میشوند.
تعداد درب هایی (دسترسی هایی) که باید از دیدگاه دسترسی و مدیریت کلی کنترل شوند.
نوع تشخیص دهنده یا دستگاهی که کاربران باید استفاده کنند: اثر انگشت، کارت، کد و یا ترکیبی از این سیستم ها.
نوع درب هایی که به سیستم متصل خواهند شد و مناسب ترین نوع محوطه مربوط به درب.
اینکه آیا ثبت وقایع مختلفی چون تاریخ و زمان ورود افرادی که وارد ساختمان میشوند، لازم است یا خیر.
اینکه آیا مدیریت در محل و یا به صورت ارتباط از راه دور صورت میپذیرد یا خیر.
مورد توجه قرار دادن نکات ذکر شده به جلوگیری از اشتباهات کمک میکند. آماده سازی مشخصات محصول موردنظر ساده است، اما احتمال رخ دادن اشتباه وجود دارد. بنابراین این اشتباهات میتوانند عواقبی را برای پروژه ی موردنظر در پی داشته باشند. نگرانی اصلی آن است که پس از تکمیل پروژه ی در دست کار، نصب انجام شده شاید به درستی کار نکند. در صورتی که این اتفاق رخ دهد، این کار باعث متحمل شدن هزینه های مضاعف و زمان بیشتر میشود. در این صورت باید دستگاه استفاده شده را برداشته و دستگاهی که انتظارات مشتری را برآورده میسازد جایگزین آن کرد. هنگامی که مشخصات یک محصول نوشته میشود، باید تمامی جنبه هایی که مدرکی رضایت بخش را برای نیازهای یک پروژه فراهم میکند مورد توجه قرار داد. یک یادداشت مشخصات خوب، نصب دستگاه های موردنظر را کارآمدتر، سریعتر و پرمنفعت تر میسازد.
یک اشتباه بزرگ عدم توجه به نوع آزادسازی قفل دربی است که باید کنترل شود. این موضوع اهمیت دارد که قفل های الکتریکی که سیستم های تشخیص را آزاد میسازند، مورد توجه قرار گیرند. فراموش کردن تعیین نوع قفل درب میتواند باعث عدم برآورده سازی انتظارت و نیازهای حقیقی افراد از پروژه های انجام شده گردد.
برگرفته از مجله a&s