در حال حاضر دیگر نمیتوان استفاده از کنترل دسترسی را به عنوان هزینه ای ثابت تلقی و به ابزاری برای کنترل ورود و خروج افراد مجاز به یک ساختمان یا منطقه محدود کرد. علیرغم اینکه بیشتر کاربران از کارکردهای اصلی یک سیستم کنترل دسترسی و سیستم مدیریت امنیت بهره میگیرند، بسیاری از ابزارهای ارزشمند دیگر این سیستم ها که از لحاظ عملیاتی و بیزینسی کارآمدند اغلب نادیده گرفته میشوند.
استفاده از سیستم های کنترل دسترسی علاوه بر تامین امنیت، به کمپانی ها این امکان را میدهد که کارایی عملیاتی خود را بالا برده، مقرراتی را اجرا و هزینه ها را کاهش دهند. با به کارگیری این ابزار در سایر حوزه های بیزینس، سیستم های کنترل دسترسی فراتر از امنیت رفته و تبدیل به ابزاری برای کمک به فراهم سازی مقدمات شروع یک بیزینس میشود. این حوزه ها از کنترل استفاده ی انرژی گرفته تا فروش بدون پرداخت پول نقد و با کارتهای الکترونیکی و کمک به اجرای مقررات متغیر است.
کارایی های عملیاتی
سیستم های کنترل دسترسی میتوانند، در مقیاس های محلی و جهانی، نقش عظیمی را در افزایش کارایی بیزینس ها به ارمغان آورند. استفاده از یک سیستم کنترل دسترسی که قادر به اتصال چندین محل در سراسر جهان به یکدیگر باشد، بدین معناست که یک شرکت میتواند از یک سیستم مدیریت امنیت مرکزی برای مدیریت چندین ساختمان در مکان های مختلف استفاده کند. این امر با جلوگیری از دوباره کاری باعث بهبود کارایی میشود و استفاده ی پرسنل از یک کارت کنترل دسترسی واحد در چندین محل باعث کاهش هزینه ها میگردد. همچنین استفاده از یک رابط کنترل و فرماندهی مرکزی به عنوان بخشی از یک سیستم کنترل دسترسی میتواند کارایی هایی عملیاتی را میسر سازد؛ با نصب تنها یک سیستم برای مدیریت تمامی محل ها از طریق یک تیم امنیتی مرکزی به همراه گردش کاری روان آلارم و پاسخگویی، نیاز به دوباره کاری را میتوان به حداقل رساند.
همچنین سخت افزار کنترل دسترسی همچون کارتخوان ها، کارایی های بیشتر و صرفه جویی در هزینه ها را به ارمغان می آورد. استفاده از کارتخوان های کنترل دسترسی که ویژگی هایی همچون پیامگیر یا قابلیت رزرو اتاق را در خود دارا هستند، نیاز به یک سیستم مجزای دیگر و پرداخت هزینه های بیشتر را از میان میبرد. از آنجایی که کاربران از پیش با سیستم های کنترل دسترسی موجود آشنا هستند، این کارتخوان های کنترل دسترسی از لحاظ عملیاتی کارایی هایی را در اختیار افراد قرار میدهند.
اجرای مقررات
استفاده از سیستم های کنترل دسترسی جهت اجرای مقررات شرکت میتواند یکی از بهترین و بهینه ترین نوع استفاده از یک راهکار مدیریت امنیتی باشد. با توجه به افزایش آگاهی نسبت به برنامه های سازگار با محیط زیست، در فرودگاه گتویک انگلستان، سیستم های کنترل دسترسی جهت اجرا و بازبینی این برنامه ها مورد استفاده قرار گرفته است. در این فرودگاه، هر موقع که لازم به روشن کردن دستگاهی باشد، کارکنان از کارت کنترل دسترسی خود برای روشن کردن آنها استفاده میکنند؛ این دستگاه ها شامل صفحه چرخان چمدانهای چک شده و آماده تحویل، پله های برقی، میز تحویل چمدانها و غیره میشود. این امر نه تنها مصرف انرژی فرودگاه را کاهش میدهد، بلکه به فرودگاه این امکان را میدهد که به بازبینی و گزارش دهی در مورد پیروی آنها از طرح سبز مطرح شده توسط دولت بپردازند.
فرودگاه بین المللی واقع در هنگ کنگ نمونه ی دیگری است که در آن سیستم کنترل دسترسی بکار گرفته شده است تا کارکنان بتوانند به خطوط هوایی دسترسی داشته و آنها را اداره کنند. این بدین معناست که تنها کارکنانی که آموزش های لازم را دیده باشند میتوانند از چنین تجهیزاتی استفاده کنند و از اجرای مقررات مربوط به سلامتی و امنیت اطمینان حاصل کنند. مزیت دیگر استفاده از این سیستم ها این است که در صورت تمایل کارکنان، فرودگاه میتواند یک خط هوایی به خصوص را به استفاده از تجهیزات امنیتی اختصاص دهد.
سخت افزار سیستم کنترل دسترسی، همچون کارتخوان ها، همچنین میتوانند در اجرای مقررات شرکت ها نقشی کمک کننده را ایفا کنند. کارتخوانهای دسترسی مجهز به ویژگی های تبلیغاتی میتوانند هنگامی که یک درب مورد استفاده قرار ندارد، رمایندیهایی را مبنی بر سلامتی و امنیت دربهای مهم و کلیدی ارائه کنند. قابلیت هایی چون چک لیست ورود و خروج در کارتخوانهای دسترسی که در آن برای بازگشایی درب، دارنده ی کارت باید به یک سری سوالات از پیش تعریف شده پاسخ درست دهد، همچنین میتواند ضامن اجرای قوانین در مناطقی چون محلهای در دست ساخت یا داروخانه ها باشد.
کاهش هزینه ها
برخی از بخش های یک سیستم کنترل دسترسی را همچنین میتوان برای کاهش هزینه ها در ساختمان های جدید یا از طریق بروزرسانی سیستم امنیتی استفاده کرد. به عنوان مثال، به هنگام ساخت بیمارستان های ویکتوریا و استاب هیل انگلستان، از تکنولوژی (+Power over Ethernet Plus (PoE استفاده شد که کاهش هزینه های قابل توجهی را به ارمغان آورد. تکنولوژی +PoE به تکنولوژی تامین انرژی از طریق یک کابل Cat5 اطلاق میشود. برای هر دربی که دسترسی آن کنترل میشود، تنها یک کابل Cat5 برای تامین انرژی هر دوی کارتخوان و قفل نیاز است. شاید صرفه جویی در استفاده از یک کابل چندان قابل توجه نباشد، اما در ساختمان های بزرگ این کار به شدت هزینه های کابل کشی را کاهش میدهد.
با نگاهی فراتر از کنترل دسترسی و استفاده از کارت کنترل دسترسی در سایر حوزه های مدیریت عملیاتی میتواند منجر به صرفه جویی در هزینه ها گردد. دانشگاه هایی چون دانشگاه جان مورز لیورپول، راهکار یک کارت هویتی را اتخاذ کرده اند که با این راهکار، کارتهای دسترسی مبدل به کارتهای هوشمندی میشوند که میتوان از آنها به عنوان راهکاری برای خرید و فروش بدون پول نقد استفاده کرد. این کارتها شامل تمامی اطلاعات مربوط به ثبت نام دانش آموزان و دروس گرفته شده میشوند که میتوان از آنها برای دسترسی به کتابخانه و پارکینگ اتومبیل هم استفاده کرد، این کار به شکل چشم گیری باعث کاهش هزینه ها و بالا رفتن کارایی سیستم ها در دانشگاه میشود.
فراتر از کنترل دسترسی
کنترل و فرماندهی مرکزی
برای ارتقای سطح امنیت
با گذر زمان، شاهد آن هستیم که روز به روز استفاده ی منفرد از سیستم های کنترل دسترسی درحال منسوخ شدن است و این سیستم ها در حال تلفیق با دامنه ای از سیستم های امنیتی چون سیستم های مدیریت ویدئو، آتش، ورود غیرمجاز و ساختمان و سایر سیستم ها هستند. این بدان معناست که راهکار کنترل دسترسی به یک سیستم مدیریت امنیتی کامل تبدیل میشود، سیستمی که در آن صرفه جویی در هزینه ها و کارایی های عملیاتی از طریق عملکردهایی چون کنترل و فرماندهی مرکزی صورت میپذیرد.
کنترل دسترسی قادر به ارائه ی چیزی فراتر از امنیت است. بنابراین، پیش از تصمیم برای خرید یک سیستم کنترل دسترسی جدید یا بروزرسانی سیستم فعلی، از خود این سوال را بپرسید که: «آیا سیستم کنترل دسترسی من عملکرد کافی را دارد؟»
برگرفته از مجله: a&s